Hogyan válasszunk könyvelőt?
Szerző: Könyvelőiroda Pécs | Kategória: Könyvelőiroda PécsA könyvelő a vállalkozó bizalmi társa (lásd: előző kérdés). A választáskor ezért nemcsak az a fontos, hogy a szakértő könyvelő mérsékelje az adófizetést, ne kövessen el hibákat és alacsony legyen a díja, hanem az is, hogy szimpatikus emberekkel dolgozhassunk együtt, vállalkozói összhangban.
Hogyan keressünk könyvelőt ?
Legtöbben – a dolog bizalmi jellegéből adódóan – üzlettársuk, partnerük, barátaik ajánlatából válogatnak. Kezdő vállalkozóknak ajánljuk az internetes keresést.
A legfontosabb: ne egy ajánlatot hallgassanak meg, mindenképpen négy öt lehetőséget mérlegelnek legalább! Ha találtunk néhány könyvelőt, akit megbízhatnánk, akkor kérjünk tőlük konkrét ajánlatot.
Ha a könyvelő kérdezi, nyugodtan megadhatjuk vállalkozásunk főbb adatait, hiszen szüksége van rájuk az ajánlattételhez (ha nem kéri, kezdjünk gyanakodni, hogy igazán nem is könyvelő, hanem pénzhajkurászó karmába készülünk ugrani… 
Ha az ajánlat megfelelő, beszéljünk a könyvelővel telefonon, majd keressük fel személyesen is. Nem szégyen, ha elmondjuk, több szolgáltatóval is szeretnék beszélni a döntésünk előtt. Az írásos ajánlatból, a telefonkezelésből és az irodai körülményekből sok következtetést levonhatunk.
Célszerű a saját vállalkozásunkhoz passzoló könyvelőirodát választani: kisvállalkozó kisvállalkozót, nagyvállalkozó nagyvállalkozót, hogy a munkamegosztás gördülékenyen mehessen.
Mit ne tegyünk ? 
– Ne gondoljuk azt, hogy a könyvelő azért van, hogy „elsikálja” rossz döntéseinket.
– Ne gondoljuk, hogy ő csak egy aktakukac; igenis a legkreatívabb társunkat akarjuk keresni benne !
- Ne gondoljuk azt, hogy a könyveléshez elég a négy matematikai alapművelet.
– Higgyük el, hogy a könyvelő is egy művész a saját szakmájában, minimum annyira, mint a vállalkozó a sajátjában.
A megfelelő könyvelő elérhető távolságban dolgozik, így nem lesz megerőltető számunkra, ha néhanapján személyesen akarjuk felkeresni, vagy magunk visszük neki a könyvelési anyagot.
A jó könyvelő érthetően magyaráz, ügyes kérdéseket tesz fel, s magától hozakodik elő ötleteivel. Bár az egyszerűbb könyvelői megbízások nem tartalmaznak tanácsadást, de az együttműködés során kénytelenek leszünk néha kikérni a tanácsát néhány kényes esetben.
A könyvelő általában jobban örül annak, hogyha előre megkérdezzük a véleményét, mintha kész tények elé állítva könyveltetjük vele a kétes ügyeinket.A választott könyvelővel célszerű sze rződést kötni. Jó jel, ha a könyvelő maga is mindent szabályosan végez, korrekt szerződést ír és megfelelő számlát ad.
A régi könyvelő cseréléséhez megfelelő időpont az évforduló. Ha szeptemberben el kezdünk keresni, novemberremegállapodhatunk az új könyvelővel, hogy januártól vegye át a munkát.Ilyenkor fel kell mondanunk a régi könyvelőnknek, mert a szerződésünk tartalmazhat felmondási időt.
Évfordulós csere esetén a régi könyvelő díját december végéig, az újét pedig január elejétől fizetjük. Ilyenkor a régi könyvelő készíti az év végi bevallásunkat, de az új számlákat már az újhoz hordjuk könyvelésre.
Soha ne feledjük el a régi könyvelővel korrektül lezárni a kapcsolatot. Nem biztos, hogy egyáltalán ő a hibás a váltásért, a „bűneinkért”, de lehet, hogy a vállalkozásunk egyszerűen túlfejlődte az ő lehetőségeit.
Gondoljunk csak bele: ha értenénk a könyveléshez, szükségünk lenne jó könyvelőre ? 
Kérjen tőlünk ajánlatot: info@konyvelozona.hu 
Bejegyzések (RSS)