FIGYELMEZTETÉS! Az év végi, pénzügyileg nem rendezett követeléseknél a vevők (az adósok) minősítése, nem a könyvelők feladata, ők a számviteli elszámolásért felelősek!! (szerk. megjegyzése)
A követelések év végi értékeléséről, az értékvesztés elszámolásáról a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 55. §-a rendelkezik. Eszerint a vevő, az adós minősítése alapján az üzleti év mérlegforduló napján fennálló és a mérlegkészítés időpontjáig pénzügyileg nem rendezett követelésnél értékvesztést kell elszámolni – a mérlegkészítés időpontjában rendelkezésre álló információk alapján – a követelés könyv szerinti értéke és a követelés várhatóan megtérülő összege közötti különbözet összegében, ha ez a különbözet tartósnak mutatkozik és jelentős összegű.
A számviteli törvény 55. §-ának (2) bekezdése lehetőséget biztosít az értékvesztés mértékének együttes (a vevők csoportokba sorolása alapján történő) megállapítására, azonban annak – az ilyen követelések nyilvántartásba vételi értékének százalékában meghatározott – összegét már nem lehet összevontan, egy tételben elszámolni, hanem az értékvesztéseket egyedileg, adósonként kell könyvelni.
Ugyanakkor a gyakorlatban felmerült, a csoportos elszámolásra jelentkező vállalkozói igényeket figyelembe véve a számviteli törvény módosítása jelentős egyszerűsítésként 2008. január 1-jétől (a 2008. évi üzleti évre vonatkozó beszámoló elkészítésekor) lehetővé teszi a vevőnkénti, adósonkénti kisösszegű követelések könyvvitelben elkülönített csoportja után elszámolandó értékvesztések csoportszintű kimutatását.
Az elkülönített csoportonkénti egyösszegű értékvesztés kimutatásával mentesül a vállalkozó az értékvesztés egyedi (követelésenkénti) kimutatása és folyamatos tételes nyomon követése alól. Ez azt jelenti, hogy a csoportszinten megállapított és elszámolt kisösszegű követelések értékvesztésének állományát a következő évi mérlegforduló-napi értékeléskor a vevőnkénti, adósonkénti kisösszegű követelések – hasonló módon megállapított – értékvesztésének összegével össze kell vetni, és a csoport szintjén mutatkozó különbözetet – előjelének megfelelően – a korábban elszámolt értékvesztést növelő értékvesztésként, illetve a korábban elszámolt értékvesztés visszaírásaként kell elszámolni.
Első évben:
Értékvesztés képzése: T 86 - K 319
Következő években:
Kisösszegű értékvesztés növekedése: T 86 - K 319
Kisösszegű értékvesztés csökkenése: T 319 - K 96
