Könyvelőknek lépésről-lépésre 1. – PDF Creator telepítése a beszámolók elekronikus beküldéséhez
szerző: Könyvelőiroda Pécs kategória: Cégbíróság, Számvitel
Tudom jól, hogy a könyvelőknek, könyvelőirodáknak mekkora gondot jelent jelent a változó jogszabályok rengetegében történő eligazodás, ezért a következőkben egy step-by-step (lépésről-lépésre) típusú útmutatóval szeretnék a segítségükre lenni, hogy a 2009. május 1-től kizárólag elektronikus formában benyújtható beszámolók elkészítésében ne őket terheljék túlságosan a technikai részletek.
Első lépésként bemutatjuk – képernyőképek segítségével -, hogy miként kell telepíteni a dokumentumok átalakításához szükséges PDF Creator alkalmazást.
A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett bináris fájlformátum. Ebben a formátumban dokumentumok tárolhatók, amelyek különböző szoftverekkel, hardverekkel és operációs rendszerekkel olvashatók és létrehozhatók.
A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszközfüggetlen és felbontásfüggetlen formában. A dokumentum lehet egyoldalas, és több ezer oldalas is, egyszerű vagy összetett: sokféle betűtípussal, ábrával, színnel és képpel, továbbá tartalmazhat interaktív beviteli mezőket, nyomógombokat stb., lehetőséget teremtve arra, hogy üres űrlapokat hozzunk létre, amit a felhasználók később elektronikus formában is ki tudnak tölteni.
A PDF egy nyílt szabvány, emiatt bárki jogdíjmentesen írhat alkalmazásokat, amelyek olvasnak vagy írnak PDF formátumot. (Wikipédia)
A PDF Creator egy ingyenes, magyar nyelvű alkalmazás, amelynek segítségével valamennyi Windows-alkalmazásból könnyen tudjuk előállítani az előírt pdf formátumot.
A könyvelők, könyvelőirodák számára még további előnyei is vannak, nem csak az elektronikus beszámoló alkalmazása során:
- Minden program, amely nyomtatni képes (DOS-os is!) alkalmazhatja, felhasználhatja
- A létrehozott formátumot saját magunk titkosíthatjuk, így adatainkat nem változtatják meg illetéktelenül
- A létrehozott pdf formátumot Ügyfeleinknek email-ben, ebből az alkalmazásból elküldhetjük (utalások, főkönyvi kivonatok, kimutatások, stb.)
- A címet, mentések helyét, időpontot, készítő nevét beállíthatjuk, és a dokumentumok a továbbiakban automatikusan ezt használhatják mentési helyként, az adatokkal együtt
- Egy gépre is, irodai hálózatra is telepíthető
A PDF Creátor telepítése
1. A linkre kattintva közvetlenül a PDF Creátor számunkra kívánatos program letöltése kezdődik meg (nem kell az angol nyelvű oldalakon bolyongani).
A felbukkanó ablakban a Futtatás feliratra kattintson.
2. Várjuk meg, míg az alkalmazás szépen, komótosan letöltődik, addig csak nézzük a képernyőn zajló folyamatot (a letöltés – a gép konfigurációjától, és az internetes sávszélességtől nagyban függ, de 1-2 percnél nem több).
Itt most nincs beavatkozni való dolgunk.
3. Ne ijedjünk meg a következő felirattól, mert az most azt jelzi, hogy ezt nem a Microsoft alkotta, és nem is ellenőrizte (más esetekben azért fontoljuk meg a választásunkat!).
Kattintsunk a Futtatás feliratra.
4. A program automatikusan a magyar nyelven történő telepítést ajánlja fel (amennyiben a Windows magyar nyelvű). Ha mégsem, akkor a legördülő listából válasszuk ki a magyar nyelvet.
Kattintsunk az OK feliratra.
5. Az üdvözlő ablak felbukkanásakor kattintsunk a Tovább feliratra
6. A licenszerződést el kell fogadni az Elfogadom a szerződést melletti jelölésre kattintással, majd a Tovább feliratra kell kattintani.
7. A telepítés típusának kiválasztásához a Normál telepítés be van jelölve. Ha valaki a Hálózati telepítést választja, annak – valószínűleg – elegendő a felkészültsége, vagy szaksegítsége van a telepítéshez, így azt az ágat nem mutatom itt be.
Kattintson a Tovább feliratra.
8. A nyomtató nevének kiválasztásakor hagyjuk meg a program által felkínált PDFCreator nevet (tetszőleges nevet is adhatunk, csak ékezeteket ne tartalmazzon), majd kattintsunk a Tovább feliratra.
9. A telepítés helyének kiválasztásához elfogadhatjuk a telepítő által felkínált helyet, vagy tetszőlegesen is beírhatjuk az elérési utat.
Kattintsunk a Tovább gombra.
10. Ha nem kívánjuk a Yahoo keresőjét alapértelmezett keresőként beállítani, akkor vegyük ki a jelölést a felső részből (egy rákattintás), és kattintsunk a Tovább feliratra.
11. A következő ablak beállításainál nem kell semmit bejelölni, hacsak nem kívánjuk más nyelveken is telepíteni a PDF Creatort.
Kattintsunk a Tovább feliratra.
12. Hagyjuk meg (vagy ékezet nélkül, tetszőleges névre átírhatjuk) a felkínált nevet, és kattintsunk a Tovább feliratra.
13. Fogadjuk el változtatás nélkül a kiegészítő feladatoknál felajánlott lehetőségeket (aki akarja, át is variálhatja, de nem nagyon érdemes), majd kattintsunk a Tovább feliratra.
14. A telepítő értesít bennünket egy rövid összefoglalóval, hogy felkészült a telepítésre.
Kattintsunk a Telepítés feliratra.
15. A telepítő végzi a dolgát, amiről a folyamatvonal tájékoztat bennünket. Most nincs mit tennünk, ezt a pár másodpercet, egy percet csak kibírjuk valahogyan.
16. A telepítő közli, hogy a telepítés befejeződött.
Kattintson a Befejezés feliratra.
Gratulálunk! A telepítés sikeresen befejeződött, és máris használatra készen áll a PDF Creator a pdf dokumentumainak gyors, ingyenes kezelésére.
Ha ki is akarja mindjárt próbálni, akkor kedvenc szövegszerkesztőjével nyisson meg egy dokumentumot, vagy írjon pár sor újat (csak a próba kedvéért), kattintson a Dokumentum kinyomtatása feliratra, majd a felbukkanó ablakból válassza ki a nyomtatók közül a PDF Creatort, majd a megnyitás, vagy ok gombot, és a megjelenő feliratoknak megfelelően kövesse az utasításokat – máris kész a PDF dokumentuma.
A következő részben – ugyanilyen metódussal – bemutatjuk, hogy egy mérleget, vagy eredménykimutatást miként kell PDF dokumentummá alakítani.
Bejegyzések (RSS)
Tisztelt Hölgyem / Uram!
Sajnos jelenleg nem tudjuk elérni a telepítő oldalt, hiába kattintunk bármelyik PDF creator telepítőre ugyanezt az oldalt kapjuk vissza.
Kérem segítségüket!
Üdvözlettel
Kedves Szél Adrienn!
Teljesen igaza van, ez a cím most nem működik – kerestünk egy másik, közvetlen linket, és azt tettük be cikkünkbe.
Annyit azért megjegyzünk, hogy mi nem vagyunk a PDF Creator forgalmazói, és erről – tényleg – nem mi tehetünk.
Az IRM honlapján is van link.
Nagyon köszönöm ezt a minden részletére kiterjedő leírást. Sokat segítettetek
már alig várom a következő mérlegre, eredménykimutatásra vonatkozó leírásokat.
Ezentúl állandóan figyelemmel kísérem honlapotokat, nagyon segítő kész !!!
Még egyszer köszönöm, „kedvenc” honlapom lett !!!
Köszönjük szépen!
Köszönöm ezt a szájbarágós leírást, imádlak Benneteket érte.
További sok sok eredményes munkát kívánok!