KÖNYVELŐZÓNA – Könyvelőiroda Pécs

Részlet egy levélből, mely – talán – megvilágítja kissé, hogy milyen a könyvelő, a könyvelőiroda – vagy legalábbis mi milyenek vagyunk, hogyan érzünk…

… Én nagyon-nagyon, de nagyon kellemetlen helyzetben érzem magamat azért, mert az évek óta tartó kiváló viszonyunk ellenére nyomatékosan fel kell hívjam figyelmedet a szóbeli és írásbeli megállapodásunk betartására, az általunk megdolgozott, jogosan járó jussunk megfizetésére.

Tisztelettel, barátsággal és nyomatékkal felkérlek, hogy haladéktalanul szíveskedjetek teljesíteni a kötelezettségeiteket, megfizetni hátralékaitokat, mert ellenkező esetben – szívem-lelkem ellenére, a saját túlélésünk érdekében – kénytelen leszek olyan, akár drasztikus, jogi eszközökhöz nyúlni, melyek a legrövidebb időn belül biztosítják számunkra a megdolgozott javadalmazáshoz történő jutásunkat, és a továbbiakban mindenféle szolgáltatás nyújtását – záros határidőn belül -kénytelenek leszünk beszüntetni!

Személy szerint nagyon röstelkedem, hogy az előbbieket le kell írnom; tudom, hogy ugyanúgy, mint annyi sok más vállalkozás, Ti sem vagytok könnyű helyzetben. Tudom, hogy Ti ugyanígy nehézségekkel küzdötök. Tudom, hogy vevőitek nektek is óriási késedelemmel fizetnek, tudom, hogy valójában Ti is, Te is megteszel minden telhetőt, hogy ezt a kellemetlenséget elkerüljétek.

Mi azonban sokkal kisebb és érzékenyebb szervezet vagyunk, és mi nem bírjuk tovább !

Mi több, mint száz szervezet számviteli szolgáltatását végezzük, esetenként igen csekély összegért, legalábbis – a piaci helyzet, az ismert gazdasági körülmények miatt – mélyen, nyomott áron.
Mi nem csak a számviteliszolgáltatásokért felelünk, hanem – beállítódásunk, lelkiismeretünk okán – ennek a száznál is több vállalkozásnak (a túlnyomó többségének) erkölcsi támaszai is vagyunk. Együtt sírunk-együtt nevetünk velük. Tudják, hogy tisztességes munkát végzünk számukra (még, ha néha hibázunk is). Tudják, hogy mi úgy (is) segítjük a vállalkozásokat, hogy nem állunk neki követelőzni, ha hónapokig nem fizetnek. Ha nagy bajba kerülnek, akkor a 16 év alatt még nem volt példa arra, hogy mi kezdjünk felszámolást ellenük, hogy mi ?tegyük a kést a torkukra”.
Az elmúlt évek során bekövetkezett gazdasági szabályozó-változások, a mozgástér beszűkülése erősen behatárolta a mi lehetőségeinket; tavaly már nagy nehézségek árán hidaltuk át ezeket a fajta problémákat, de idénre minden tartalékunk elfogyott.
Tavaly még szívességből, kitartásból, szívós akaratból, küldetéstudatból – szóval nem csupa üzleti szempontból, sokszor a józan ész határán túl – megcsináltunk mindent, és mindent a mindenen túl is, hogy zakatoljon a szekér…
Sajnos – az anyagiakon túl -fizikai erőnk is elfogyott a többfrontos csatákban; munkatársaim a végletekig hajszoltak. Igyekeznek megfelelni a bődületes mennyiségben növekvő adminisztrációs terheknek, a bürokratikus előírásoknak, az Ügyfelek ismerethiánya (Uram bocsá’: trehánysága) miatt keletkező kalamajkáknak, de idén már nem lesz erre módjuk, lehetőségük, erejük.
Valahol a nagy túlnyomást ki kell egyensúlyoznunk! Úgy, hogy a megszokott, magas színvonalat tudjuk tartani, és továbbra is ki tudjuk szolgálni azokat, akik számítanak ránk, és akik akarnak, tudnak tenni az együttműködésért, akik nem csak a könyvelőre akarják terhelni a súlyos gondok megoldását – akik együtt akarnak túlélni!
(Hogy érthető példát is mondjak: 2008. január 01-től az Apeh élesben, 200ezer forinttól kezdődően bünteti a hibás, hiányos bevallásokat benyújtókat, azaz a könyvelőket. Ez az összeg egyhavi TB-bevallás esetén többszörös is lehet, hisz’ egyszerre több embert is érinthet.
Miért? Mert a vállalkozás, a szervezet nem adja le időben, vagy hibásan adja meg a havi foglalkoztatási adatokat? Mert a hónap közepén jut eszébe, hogy a hónap elején felvett egy új alkalmazottat ? Mert a bevallás leadása után jut eszébe, hogy volt alkalmi munkavállalója? Mert nem kíséri figyelemmel a saját házipénztárának alakulását? Mert nincsenek szabályzatai, vagy azt nem tartja be?  Mert nem létező pénzkészletből vásárol? Mert azt gondolja, neki csak a saját szakmájához kell kiválóan érteni, és nem kell bírnia a vállalkozói alapismereteket? Mert nem akarja megismerni a számlázás szabályait?…

A könyvelő a vállalkozó bizalmi társa (lásd: előző kérdés). A választáskor ezért nemcsak az a fontos, hogy a szakértő könyvelő mérsékelje az adófizetést, ne kövessen el hibákat és alacsony legyen a díja, hanem az is, hogy szimpatikus emberekkel dolgozhassunk együtt, vállalkozói összhangban.

Hogyan keressünk könyvelőt ?

Legtöbben – a dolog bizalmi jellegéből adódóan – üzlettársuk, partnerük, barátaik ajánlatából válogatnak. Kezdő vállalkozóknak ajánljuk az internetes keresést.

A legfontosabb: ne egy ajánlatot hallgassanak meg, mindenképpen négy öt lehetőséget mérlegelnek legalább! Ha találtunk néhány könyvelőt, akit megbízhatnánk, akkor kérjünk tőlük konkrét ajánlatot.
Ha a könyvelő kérdezi, nyugodtan megadhatjuk vállalkozásunk főbb adatait, hiszen szüksége van rájuk az ajánlattételhez (ha nem kéri, kezdjünk gyanakodni, hogy igazán nem is könyvelő, hanem pénzhajkurászó karmába készülünk ugrani…
Ha az ajánlat megfelelő, beszéljünk a könyvelővel telefonon, majd keressük fel személyesen is. Nem szégyen, ha elmondjuk, több szolgáltatóval is szeretnék beszélni a döntésünk előtt. Az írásos ajánlatból, a telefonkezelésből és az irodai körülményekből sok következtetést levonhatunk.
Célszerű a saját vállalkozásunkhoz passzoló könyvelőirodát választani: kisvállalkozó kisvállalkozót, nagyvállalkozó nagyvállalkozót, hogy a munkamegosztás gördülékenyen mehessen.
Mit ne tegyünk ? 
     – Ne gondoljuk azt, hogy a könyvelő azért van, hogy „elsikálja” rossz döntéseinket.   
     – Ne gondoljuk, hogy ő csak egy aktakukac; igenis a legkreatívabb társunkat akarjuk keresni benne !   
    -  Ne gondoljuk azt, hogy a könyveléshez elég a négy matematikai alapművelet.   
    – Higgyük el, hogy a könyvelő is egy művész a saját szakmájában, minimum annyira, mint a vállalkozó a sajátjában.

A megfelelő könyvelő elérhető távolságban dolgozik, így nem lesz megerőltető számunkra, ha néhanapján személyesen akarjuk felkeresni, vagy magunk visszük neki a könyvelési anyagot.

A jó könyvelő érthetően magyaráz, ügyes kérdéseket tesz fel, s magától hozakodik elő ötleteivel. Bár az egyszerűbb könyvelői megbízások nem tartalmaznak tanácsadást, de az együttműködés során kénytelenek leszünk néha kikérni a tanácsát néhány kényes esetben.
A könyvelő általában jobban örül annak, hogyha előre megkérdezzük a véleményét, mintha kész tények elé állítva könyveltetjük vele a kétes ügyeinket.A választott könyvelővel célszerű sze rződést kötni. Jó jel, ha a könyvelő maga is mindent szabályosan végez, korrekt szerződést ír és megfelelő számlát ad.

A régi könyvelő cseréléséhez megfelelő időpont az évforduló. Ha szeptemberben el kezdünk keresni, novemberremegállapodhatunk az új könyvelővel, hogy januártól vegye át a munkát.Ilyenkor fel kell mondanunk a régi könyvelőnknek, mert a szerződésünk tartalmazhat felmondási időt.
Évfordulós csere esetén a régi könyvelő díját december végéig, az újét pedig január elejétől fizetjük. Ilyenkor a régi könyvelő készíti az év végi bevallásunkat, de az új számlákat már az újhoz hordjuk könyvelésre.
Soha ne feledjük el a régi könyvelővel korrektül lezárni a kapcsolatot. Nem biztos, hogy egyáltalán ő a hibás a váltásért, a „bűneinkért”, de lehet, hogy a vállalkozásunk egyszerűen túlfejlődte az ő lehetőségeit.

Gondoljunk csak bele: ha értenénk a könyveléshez, szükségünk lenne jó könyvelőre ?

Kérjen tőlünk ajánlatot: info@konyvelozona.hu 

Nőgyógyászati rendelés: hetekkel az időpont előtt idegeskedés; tudom, hogy egészséges vagyok,de… és, ha mégsem ?

A napján: szokásosnál alaposabb tisztálkodás, gondosan válogaott fehérnemű, izgalom; egészséges vagyok…

A tortúrán: kellemetlen, vájkáló kérdések, átható, figyelő tekintet, kényelmetlen, megalázó mezítelenség és feltárulkozás (jajj, csak legyünk már túl..), hidegség, idegen férfi, szemérem…

Utólag: egészséges vagyok, túl vagyok, hamarosan jövök, baj van ?, mikor kell jönnöm ?…

Hogy jön a nőgyógyászat a könyveléshez?

A látszat ellenére nagyon sok a hasonlatosság:
- könyvelőt (sem) szokás ad-hoc választani
- fel kell készülni, a bizonylatokat iratokat összegyűjteni
- a könyvelő elől nem kell eltitkolni fontos, vagy nem fontosnak tartott tényeket adatokat, hogy a diagnózisa ne legyen téves
- a könyvelő nem azért turkál a gazdasági életében, mert ő ezt annyira élvezi, hanem az a küldetése, hogy segítsen, megelőzzön
- nem elég akkor elmenni a könyvelőhöz, amikor baj van, hanem folyamatosan, rendszeresen kell felkeresni

A többség már az iskolában tartott a matematikától, a számoktól, és megelégedett azzal, ha a főbb műveleteket elvégz. Felnőtt korban szent borzadállyal figyeljük azt az embertársunkat, aki képes a számokat értelmezni, barátságot kötni velül.

A könyvelő ma már nem az a fekete könyökvédőt viselő, csendes, szerény kisember, ahogyan azt a filmek és regények ábrázolni szokták.
Felkészült, tapasztalt, képzett szakember, aki egyaránt otthonosan mozog a vállalkozások, a jogszabályok és a számok birodalmában is. Nem az a könyvelő, aki napi robotjában, a meghatározott szabályok szerint meghatározott rubrikákba írja, másolja a számítógépbe a számlák adatait, és a gép eredményét kinyomtatja, vagy széles mosollyal tudatja főnökével, megbízójával.
A könyvelő az, aki a bizonylat kézbefogásakor látja előre annak hatását, következményét, helyét, szerepét. Aki már előre tudja mondani, hogy milyen gazdasági eseménynek kellene ahhoz történnie, hogy a vállalkozás útja döccenőmentes legyen.
A könyvelő az, aki kellő felkészültségével partnere bármelyik adóellenőrnek, bármelyik adónemben, bármilyen témában. Az, aki ismeri és alkalmazza a tb-szabályokat, aki otthonos a munkaügyekben, munkavédelemben, aki érdemben hozzá tud szólni a bankügyekhez, aki járatos a társasági jogban, a hitelügyekben, és még sorolhatnánk…

Láthatjuk, hogy a könyvelő korunk modern polihisztora, akinek képességein kívül emberi tulajdonságainak is olyannak kell lennie, hogy még a rossz hírt is elfogadják tőle, mert tudják, hogy segíteni tud, akar és fog.

Egy nagyon nagy, vagy egy kellően nagy vállalkozás megteheti, hogy a gombostű mozgásának követésére gombostű-nyilvántartót,-anyagkiírót,-revízort,-könyvelőt tart, illetve nagyságrendje miatt tartania kell. A gombostű-könyvelő – értelemszerűen – egy idő után a gombostű lelki életét is ismeri, az Apeh gombostű-ügyi szakellenőrével évekig tartó bírósági eljárásban vitatkozik, de nagy bajba kerül, ha egy kisvállalkozáshoz kerül, vagy a szomszédja megkérdezi a 100-as szegek kiegyenesítésének szabályairól…

Kis- és közepes vállakozások nem tudnak megfelelő szakembert alkalmazni; a kellően felkészült, dinamikus, széleslátókörű szakemberek már könyvelő irodában dolgoznak, vállalkozóként, vagy önálló munkatársként, vagy, ha nem, akkor a fizetendő terhek akkorák, hogy nem tudják alkalmazni őket önállóan.

Könyvelő Iroda: ott találjuk az igazán alkalmas, igazán magasan képzett, igazán szándékainkat megvalósítani tudó szakembereket ! Lehetnek szépek és csúnyák, mosolygósak és morózusak, bájosak és durvák – ahány ember, annyiféle. Egy Könyvelő Iroda ereje abban (is) rejtőzik, hogy a sokféle embert egységgé kovácsolja, de ami a legfontosabb: a szakmai elitje, a megbízhatóság és precízség csúcsa, az ügyfélközpontúsága utolérhetetlen. Egy könyvelő irodában minden eset előfordul, mindenre van, volt és lesz valamilyen megoldás, ami a megbízó számára pozitív lehet.