Mikor kell számlát kiállítani? (adóköteles események) (új Áfa tv. 159.§)
1. belföldön ellenérték fejében teljesített termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás esetén
2. másik adóalany, vagy nem adóalany jogi személy előleget fizet
3. az előző ponttól eltérő személy vagy szervezet előleget fizet, és kéri a számla kibocsátását
(Az előleget úgy kell tekinteni, mint amely a fizetendő adó arányos összegét is tartalmazza)
4. belföldön kívül, ha a Közösség területén, vagy harmadik államban teljesít termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást és csak belföldön rendelkezik székhellyel, ill. állandó telephellyel
Ezen kívül a számla kiállítását befolyásolhatják a következők is:
Mikor kell az adót felszámítani? (adóköteles ügylet típusok) (új Áfa tv. 55-61.§)
1. főszabály: a fizetendő adót a teljesítéskor (?az adóztatandó ügylet tényállásszerűen megvalósul”) kell megállapítani
2. ha a felek részteljesítésben vagy határozott időre szóló elszámolásban állapodtak meg, a teljesítés az ellenérték megtérítésének esedékessége (pl. régi törvény szerinti folyamatos szolgáltatásnak minősülő ügyletek)
Ha azonban az elszámolás időtartama a 12 hónapot meghaladja, az adófizetési kötelezettség, mint fiktív részlet már a 12. hónap utolsó napján beáll! Ennek összege az eltelt idővel arányos.
3. más, régen különös szabályozás alá eső ügyleteknél (pl. zárt végű pénzügyi lízing, bizományosi ügylet) a főszabályt kell alkalmazni, tehát az adófizetési kötelezettség a termék birtokba adásakor, illetve a termék feletti tulajdonosként való rendelkezési jog átszállásakor keletkezik
Ki állíthatja ki a számlát? (új Áfa tv. 160.§)
1. a kötelezett saját maga
2. általa választott meghatalmazott (előzetes, írásbeli megállapodás; egyetemleges felelősség; akár a vevő is lehet)
Meddig kell a számlát kiállítani? (új Áfa tv. 163., 164. §)
1. a teljesítésig
2. előleg kézhezvételekor, jóváírásakor
3. legfeljebb ezektől számított 15 napon belül.
Ugyanazon vevő és eladó között egy adó-megállapítási időszakon belül történő teljesítésekről GYŰJTŐSZÁMLA bocsátható ki, ha erről a felek előzetesen megállapodtak. Ekkor a számla kibocsátása a következőképpen alakul:
1. a kötelezett adóalanyra vonatkozó adó-megállapítási időszak utolsó napjáig
2. legkésőbb
3. az ettől számított 15 napon belül.
A számla kötelező adattartalma: (új Áfa tv. 169.§)
1. kibocsátásának kelte
2. sorszáma – ami a számlát kétséget kizáróan azonosítja
3. eladó adószáma
4. vevő adószáma, ha a fordított adózás miatt ő az adófizetésre kötelezett,
vagy ha Közösségen belüli értékesítésről van szó
5. eladó és vevő neve és címe
6. termék megnevezése, vtsz., mennyisége, illetve a szolgáltatás megnevezése, SZJ száma, mennyisége, ha az természetes mértékegységben kifejezhető
7. teljesítés időpontja, ha az eltér a kibocsátás időpontjától
8. az áfa alapja, a termék/szolgáltatás áfa nélküli egységára, alkalmazott árengedmény, ha azt az egységár nem tartalmazza
9. áfa mértéke (kivéve fordított adózás)
10. áfa összege (kivéve fordított adózás) – forintban meghatározva!
11. adómentesség esetében arra történő egyértelmű utalás (= a régi ?tárgyi adómentes tevékenység” helyett: ?adómentes a tevékenység közérdekű jellegére tekintettel”, illetve ?adómentes a tevékenység egyéb sajátos jellegére tekintettel” vagy ?alanyi adómentes”)
12. fordított adózás alá eső ügyletek esetében arra történő egyértelmű utalás, hogy a vevő az adófizetésre kötelezett
13. külföldi teljesítés hely esetén – az ?áfa területi hatályán kívül”
(más, különleges adózás alá eső ügyleteknél egyéb előírások is vannak!)
A számlára a számviteli törvény 167.§-a szerinti számviteli bizonylatra vonatkozó előírások is vonatkoznak, így az előbbieken kívül a következőknek is szerepelnie kell rajta:
1. bizonylat megnevezése (?Számla”)
2. az ügyletben résztvevők, az ellenőr, utalványozó stb. megnevezése, aláírása
3. annak az időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkozatni kell (ügylet típusától függően)
Alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie, szerkesztésekor a világosság elvét kell szem előtt tartani. (Sztv. 166.§)
Papíron (kézi vagy gépi), vagy elektronikus úton (legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyegzővel; elektronikus adatcsere-rendszerben (EDI) elektronikus adatként) egyaránt kibocsátható! (új Áfa tv. 174.§)
Az elektronikus úton kibocsátott számla: ha biztosított a számla és az abban foglalt adattartalom sértetlenségének és eredetiségének hitelessége.
Aláírása nem kötelező, kivéve az elektronikus formában kiállított számlánál az előzőek szerint (új Áfa tv. 177.§).
Magyar nyelven, vagy élő idegen nyelven egyaránt kiállítható, de egy adóellenőrzés során a kiállító kötelezhető, hogy saját költségére szerezze be a hiteles magyar nyelvű fordítást (új Áfa tv. 178.§).
Forintban vagy külföldi pénznemben is kiállítható, de az áthárított adó összegét mindig fel kell tüntetni forintban a következőképpen: ( új Áfa tv. 80.§)
Milyen árfolyamon?
1. pénzintézet deviza eladási árfolyamán
2. MNB árfolyamon, ha ezt az APEH-nek előzetesen bejelentették
Ettől a naptári év végéig nem lehet eltérni.
Mikor érvényes árfolyamon?
1. Közösségen belüli beszerzés, előleg fizetése és fordított adózás esetén a fizetendő adó megállapításának napján
2. részletfizetés, határozott időre szóló elszámolás esetén a számla kibocsátásának napján
3. termék import esetén a vámérték megállapításánál használt
4. egyéb esetekben a teljesítés napján
A közvetített szolgáltatásra vonatkozó előírások nem változtak.
A gyűjtőszámla kötelező adattartalma (új Áfa tv. 171., 172.§)
Az összes számlakibocsátásra jogalapot teremtő ügyletet tételesen, egymástól elkülönítetten kell felsorolni úgy, hogy az egyes ügyletek adóalapjai az adó mértéke szerinti csoportosításban, összesítetten szerepeljenek.
Egyszerűsített számla (új Áfa tv. 176.§)
Az előzőektől eltérően a számla egyszerűsített adattartalommal is kibocsátható, ha a teljesítés készpénzben történik és a vevő a teljesítésig ezt kéri, .
1. a kibocsátás kelte, a számla sorszáma, az eladó és vevő neve és címe és a termék/szolgáltatás megnevezése, VTSZ/SZJ száma kötelező
2. az adó alapját, az egységárat nem, az áthárított adó összege helyet az ellenérték összegét és adótartalmát kell feltüntetni (16,67%, 4,76%)
3. Közösségi ill. harmadik államba történő értékesítés esetén ?Áfa-törvény területi hatályán kívüli” kifejezés feltüntetése kötelező
4. az adatokat forintban lehet megadni
5. előleg esetén is lehet kibocsátani
Mentesülés a számla-kiállítási kötelezettség alól (új Áfa tv. 165.§)
1. ha a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól, feltéve, hogy egyéb, a számviteli törvénynek megfelelő számviteli bizonylat kibocsátásra kerül
2. a nem adóalany és nem jogi személyvevő e teljesítéssel egyidejűleg az adót is tartalmazó ellenértéket készpénzzel vagy készpénzt helyettesítő eszközzel megtéríti, és számlát nem kér (vannak ügyletek, amik kivételek!)
Ekkor azonban köteles nyugta kibocsátásáról gondoskodni!!!
A nyugta kötelező adattartalma (új Áfa tv. 173.§)
1. kibocsátásának kelte
2. sorszáma – ami a bizonylatot, minden kétséget kizáróan azonosítja
3. kibocsátójának adószáma, neve és címe
4. a termék értékesítésének, szolgáltatás nyújtásának adót is tartalmazó ellenértéke
Kizárólag papíron és magyar nyelven bocsátható ki!
Mentesülés nyugta-kibocsátási kötelezettség alól (új Áfa tv. 166., 167.§)
1. ha az adóalany nyugta helyett számlát bocsát ki minden esetben, mentesül a külön jogszabályban előírt gépi kiállítású nyugta kibocsátása alól
2. sajtó terméket értékesít
3. olyan szerencsejátékot szervez, melyre való befizetést sorsjegy tanúsít
4. automata berendezés útján teljesíti a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását (pl. mobiltelefonon lerótt autópályadíj, parkolás)
Helyesbítő és stornó számla (számlával egy tekintet alá eső okirat)
Mikor melyiket? (új Áfa tv. 77-79.§)
1. helyesbítő, ha a gazdasági esemény megtörtént, de nem megfelelően dokumentálták, vagy utólag árengedményt adtak
2. stornó, ha a gazdasági esemény meg sem történt érvénytelenség, vagy elállás miatt, illetve ha az előleg visszafizetésre került. Ezen kívül, ha számítógéppel kiállított számlában utólag hibát észlelünk, vagy ha az előállítás során hiba történik (pl. a nyomtatóban elakad a papír). Tulajdonképpen nullára történő helyesbítést jelent!
A helyesbítő számla kibocsátása, ha általa a fizetendő adó növekszik, és a helyesbítés adó-elszámolási időszaka eltér az eredeti ügylet adó-megállapítási időszakától, önellenőrzéssel kell együtt járjon, a szankciók elkerülése végett .
Olyan helyesbítésnél, illetve a stornírozáskor, amikor a fizetendő adó csökken, csak abban az időszakban lehet figyelembe venni a változást, mikor a helyesbítő/stornó számla kibocsátásra került, vagy a visszajáró ellenértéket, előleget megtérítették.
Kötelező adattartalma (új Áfa tv. 170.§)
1. kibocsátás kelte
2. sorszáma
3. hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát módosítja
4. az eladó és a vevő neve, címe és bármelyikük adószáma, ha azt az eredeti számla is tartalmazta
5. a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint
6. a módosítás természete, számszerű hatása
Az adó alapjának utólagos csökkentése:
- Az ügylet érvénytelensége esetén – eredeti helyzet állt vissza
- Az ügylet hibás teljesítése esetén – a jogosult eláll az ügylettől, ár vagy díj leszállítás
- Az előleget visszafizetik
- A teljesítést követően adnak árengedményt előrehozott kifizetés miatt és mennyiségre tekintettel
Feltételei:
Az értékesítésnél kiadott számla érvénytelenítése, a számla adattartalmának módosítása, feltéve, hogy a eredetileg kellett számlát kiállítani
Ha a számla értékének csökkenése a fizetendő adó csökkentését is eredményezi, a vevő abban a bevallási időszakban veszi ezt figyelembe, amikor
- Az érvénytelenítő számla, adattartalmat módosító bizonylat rendelkezésre áll
- Az előleget, a megfizetett összeget visszatérítik
A levonható áfa utólag sem változtatható
- Nem fizetés esetén
- Ingyenes áruminta, kis értékű termék átadása
A főszabálytól eltérően nem az eladó, hanem a belföldön nyilvántartásba vett vevő az áfa fizetésére kötelezett az ún. fordított adózás keretében.
Fordított adózás (142.§, 60.§))
FIGYELEM! A fordított adózás egyes szabályai 2008. május 01-i időponttól kezdődően alaposan változtak a jelen összeállítás időpontjában hatályos szabályokhoz képest. Keresse honlapunkon a változásról, a fordított áfáról szóló írásainkat (az oldal bal oldalán, a Pécs webkamera-kép alatti keresőbe írja be a fordított áfa, fordított adózás kifejezéseket!).
Az összeállításban azért hagytuk benne ezt a részt, mert 2008. január 01-vel ezek a szabályok voltak hatályban!
Kiket érint?
Két eset van:
I. az eladó a végzett tevékenységével kapcsolatban nem rendelkezik belföldön székhellyel, vagy állandó telephellyel, és
1. olyan szolgáltatást végez, amelyek teljesítésének helyére is különös szabályok vonatkoznak (139.§-141§) pl. ingatlanhoz kapcs. szolg., személyszállítás, árufuvarozás és ezek járulékos szolgáltatásai, kulturális, művészeti, sport stb. szolg
2. az adóalany és nem-adóalany jogi személy Közösségen belüli termékbeszerzése áll fenn (új közlekedési eszköznél a magánszemély is adófizetésre kötelezett lesz!)
II. belföldi adóalanyok közötti ügyleteknél, melynek feltétele, hogy az érintett felek
1. mindegyike belföldön nyilvántartásba vett adóalany legyen (az Evás is az!)
2. egyiknek se legyen olyan jogállása, ami miatt tőle adó fizetése ne lenne követelhető – alanyi mentes adóalany
Ezek:
- építési szerződés alapján az ingatlant a megrendelőnek átadót, még akkor is, ha a teljesítéshez szükséges anyagokat és egyéb termékeket a megrendelő bocsátotta rendelkezésre
- ingatlanhoz kapcsolódó építési-szerelési, fenntartási, takarítási, tisztítási, karbantartási, javítási, átalakítási és bontási szolgáltatások nyújtóját
- az előbbiekhez kapcsolódó munkaerő kölcsönzőt, kirendelőt, ill. személyzet rendelkezésre bocsátóját
- hulladék, törmelék értékesítőt (kivéve fa és akkumulátor hulladék)
- ha ez egyébként adómentes tevékenységére adókötelességet választott, a beépített ingatlan és ehhez tartozó földterületet értékesítőjét, ha
- a használatbavétel még nem történt meg, vagy
- megtörtént, de azóta nem telt még el 2 év
- beépítetlen ingatlan értékesítőjét, kivéve az építési telket
- az adós és hitelező viszonyában az olyan termékértékesítést, amely dologi biztosítékként lejárt követelés kielégítésének érvényesítését célozza
- azt az értékesítőt, aki felszámolási v. egyéb fizetésképtelenségi eljárás alatt áll, és a termék-, v. tárgyi eszköz értékesítés volumene meghaladja a 100.000 Ft-ot
Ilyen esetekben a
Beszerző (vevő) általában önadózással állapítja meg a fizetendő adót, melyet egyidejűleg ugyanazon adóbevallásában levonásba is helyezhet
Mikor kell az adót felszámítani? (60.§(1))
A következő időpontok közül azon a napon, amelyik a leghamarabb bekövetkezik a három közül:
1. számla kézhezvételekor
2. ellenérték megtérítésekor
3. a teljesítést követő hónap 15. napján
Értékesítő (eladó) a számlájában egyértelműen utal a fordított adózás tényére, de az áthárított adó és az adó mértéke sem szerepelhet a számlán!!! (142.§ (7)) A teljesítésre kötelezett magyar adóalany külföldi teljesítése – ha az belföldön adóköteles lenne – adólevonási jogot alapoz meg, de számláján azt kell feltüntetnie, hogy ?Áfa-törvény területi hatályán kívül”
Eva-alany esetében a termék Közösségen belüli beszerzése után adót kell fizetnie akkor, ha az adott naptári évben, és azt megelőzően ilyen termékbeszerzésének összege meghaladja a 10.000 eurónak megfelelő forintösszeget. Ezen kívül az előbbiekben tárgyalt szolgáltatások igénybevételekor és a belföldi adóalanyok közötti ügyleteknél érvényes fordított adózás esetén kötelesek megfizetni az általános forgalmi adót, ha vevőként vesznek részt az ügyletben. (142.§ (4), 264.§ (6)). Ha eladóként akkor, nem adót nem hárítanak át. (264 § (4)).
Egyszeres könyvvezetést folytatók, bevétel-nyilvántartók, nyilvántartásaikat módosított szemléletben teljesítők (61.§)
Újra lehetőségük lesz a halasztott adó-megállapításra a következők szerint, ha a teljesítés ellenértéke pénz, készpénz-helyettesítő eszköz vagy pénzhelyettesítő eszköz formájában teljesül:
1. az ellenérték befolyásakor
2. legkésőbb a teljesítéstől számított 46. napon
Számlabefogadás feltételei (127.§)
Az adólevonási jog gyakorlásának tárgyi feltétele, hogy az adóalany rendelkezzen olyan szabályszerűen kiállított bizonylattal, mely hitelesen támasztja alá és igazolja az áthárított, előzetesen felszámított adó levonhatóságát. Ezért fontos, hogy a számlák befogadásakor ne csak a tartalmi, hanem az alaki követelményeket is ellenőrizzük. Az ügyletek típusától függően az alábbi bizonylatokkal kell rendelkezni ahhoz, hogy az adóalany az előzetesen felszámított adót levonásba helyezhesse a felszámított (fizetendő) adójából:
1. nevére szóló számla előlegfizetésről vagy az ügylet teljesüléséről
2. az ügylet teljesülését igazoló egyéb okiratok (pl. raktárjegy)
3. nevére szóló vámhatározat
4. nevére szóló igazolás, vagy közvetett vámjogi képviselője nyilatkozata az adó megfizetéséről
Ezeket a bizonylatokat nem elég beszerezni, meg is kell őrizni őket az adó megállapításához való jog elévüléséig (8 év, 2001 előtt 1 év!))
Vevő felelőssége, egyetemleges felelősség (150-152§)
A levonható, előzetesen felszámított adó összegének erejéig a vevő (adóalany) kezesként felel a rá áthárított adó megfizetéséért, ha nem, vagy csak részben térítette meg!
Az ún. láncértékesítési ügyletekben, illetve a közvetített szolgáltatások esetében az adó megfizetését az egyetemleges felelősség intézményével próbálják kikényszeríteni azzal, hogy az adó megfizetése az értékesítési lánc minden szereplőjétől követelhetővé válik, ha az érintett adóalanyok belföldön nyilvántartásba vett, kapcsolt vállalkozások.
Adóbevallás gyakorisága, visszaigénylés feltételei(184-186.§)
Az adóbevallást fő szabályként negyedévente kell benyújtani. Ettől eltérő gyakorisággal
1. havonta kell bevallást beadni, ha az adózó tárgyévet megelőző második adóévben az elszámolandó adója pozitív előjelű és az 1 millió forintot meghaladta, vagy ha a tárgyévben az elszámolt adója pozitív előjelű és meghaladta az 1 millió forintot
2. évente kell adóbevallást tenni, ha az előzőek szerint megállapított adó előjeltől függetlenül nem érte el a 250 ezer forintot, feltéve, hogy nincs közösségi adószáma
3. negyedéves bevallásra kell áttérni, ha a tárgyévben elszámolt adó előjeltől függetlenül a 250 ezer forintot elérte, illetve ha az adóalany év közben kap közösségi adószámot.
A visszaigénylés feltételei egyszerűsödtek, már csak az egyes adó-megállapítási időszakokban realizált negatív adókülönbözet nagyságától és a bevallás gyakoriságától függ, az árbevételtől és a negatív adókülönbözetet realizáló időszakok számától nem. Így főszabályként a visszaigénylés lehetősége azonnal megnyílik , ha az adott adó-megállapítási időszakban jelentkező negatív adó-különbözet (természetesen korrigálva a ki nem fizetett beszerzésekre jutó áfa összegével)
1. havi bevallóknál az 1 millió forintot,
2. negyedéves bevallóknál a 250 ezer forintot,
3. éves bevallóknál az 50 ezer forintot
eléri, vagy meghaladja.
Amennyiben ez nem teljesül, az értékhatárnál kevesebb összeg göngyölítetten átkerül a következő időszakra és abban az időszakban lesz visszaigényelhető, mikor a göngyölített és a tárgy időszaki negatív adó-különbözet eléri, vagy meghaladja az előírt értékhatárt.
Változás van a ki nem fizetett beszerzésekre jutó áfa vizsgálatánál is, mert 2008-tól csak azokat az összegeket kell visszatartani, amelyek valóban áfa áthárítására vonatkozó ügyletekből származnak. Így ahol ez nem merül fel, azokhoz az ügyletekhez kapcsolódó számlák pénzügyi teljesítettségét nem kell vizsgálni. Ezek:
1. termék Közösségen belüli beszerzése
2. termékimport
3. fordított adózás alá eső ügyletek
4. olyan szolgáltatások, ahol a szolgáltatás igénybe vevője az adófizetésre kötelezett
A visszaigénylési szabályoktól eltérő speciális szabályok lesznek érvényben az adóalanyok megszűnésének egyes eseteire (jogutód nélküli és jogutódlással)
Átmeneti rendelkezésként azok az adóalanyok, akik a 2007. évi utolsó bevallásukban negatív előjelű elszámolandó adót állapítanak meg és annak visszaigénylését már az új Áfa tv. hatályba lépését követően kérik, visszaigénylésük során már az új visszaigénylési összeghatárokat alkalmazhatják (261.§ (6))
Figyelem!!!
A 2007. január 1. előtt legyártott nyugta és számla nyomtatványok forgalmazhatósága megszűnt 2007. július 1-től, és azok csak 2007. december 31.-ig használhatók fel.
|
A 2007. január 1-ét megelőzően előállított és nyilvántartásba vett nyomtatványokat 2007. december 31. napjával le kell zárni. A fel nem használt bizonylatokat, utólag is ellenőrizhető módon, bizonylattal alátámasztottan, a rájuk vonatkozó selejtezési szabályoknak megfelelően 2008. január 31-ig selejtezni kell.
|
Forrás: Internet Összeállította: Gottgeisl Rita (Rekontó Kft. Budapest)
Kapcsolódó tájékoztató anyag: APEH 2008/18. információs füzet
Címkék:
adófizetés,
adólevonási jog,
adómentesség,
áfa,
áfatörvény,
APEH,
Apeh honlap,
árengedményt,
Bevétel,
bizonylat,
egyszerűsített számla,
elszámolási időszak,
építmény,
értékhatár,
esemény,
felszámított adó,
fordított adózás,
fordított áfa,
gyűjtőszámla,
helyesbítő számla,
ismétlődő,
javító számla,
kisértékű ajándék,
Könyvelőiroda,
nem levonható,
nyugta,
nyugtaadás,
nyugtatömb,
pénztárgép,
rendszeres,
részletfizetés,
stornó számla,
számlaadás,
számlatömb,
számviteli,
ügylet