Posts Tagged “PDF”
 Figyelem! Egy elektronikus levélben (emailben) kapott PDF-formátumú számla nem elektronikus számla!
Az elektronikus úton kibocsátott számlát
- legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel kell ellátni, vagy
- az elektronikus adatcsererendszerben (EDI) elektronikus adatként kell létrehozni és továbbítani.
Igencsak helyeselni lehet és kell azt a törekvést, hogy a vállalkozások spórolják meg a számlázási költségeket (postabélyeg, papír, nyomtató és nyomtatópatron), gyorsítsák fel számlaforgalmukat (postai úton 2-5 nap helyett 1-2 perc), védjük környezetünket (esőerdők a papírokhoz, nyomtatók ózon- és zajterhelése).
Egy könyvelőirodában azonban nem kis gondot jelent a pár tucat Ügyfél számára, ugyancsak pár tucat, különböző helyről érkező számla szabályos tárolása, kontírozása, archiválása.
Mi okozza a gondot, és milyen megoldás lehetséges?
Egy kattintás ide a folytatáshoz… »
Címkék: e-számla, elektronikus számla, könyvelő, NAV, PDF, xml
Szóljon hozzá! »
Tovább folytatjuk az elektronikus beszámolók  elkészítéséről, beküldéséről szóló sorozatunkat; az első részben bemutattuk, hogy miképpen kell telepíteni egy PDF-formátumot előállítani képes, magyar nyelvű, ingyenes programot, a második részben lépésről-lépésre végigkísérhettük, hogy miként lesznek az excel (.xls), vagy word (.doc) dokumentumaink az elvárásoknak megfelelő .pdf formátumúak.
Útmutatónk harmadik részében, azaz jelen bejegyzésünkben azt mutatjuk be – képekkel is illusztrálva az egyes lépéseket -, hogy milyen módon kell az elektronikus bevalláshoz csatolni az előkészített, átalakított állományokat.
Arról ugye nem feledkeztek el, hogy egy-egy vállalkozáshoz kapcsolódó, összetartozó dokumentumainkat célszerű előre egy-egy külön mappában eltárolni? Célszerű a technikai kezelés megkönnyítése, és célszerű az archívumunk áttekinthetősége végett is a csoportosítások elvégzése.
 
Egy kattintás ide a folytatáshoz… »
Címkék: csatolmányok, E-mail, elektronikus beszámoló, elektronikus űrlap, email, konvertálás, könyvelő, Könyvelőiroda Pécs, közzétételi költségtérítés, MÁK, mellékletek, PDF, pdf-állomány, ügyfél, ügyfélkapu
11 hozzászólás »
Továbbra is nagy hullámokat ver könyvelői fórumokon a beszámolók elektronikus beküldésének 2009. május 1-e utáni rendje. Újabb adminisztratív többletteher a zárások miatt egyébként is meggyötört könyvelők, könyvelőirodák vállán. Könyvelőirodánk a kollégák munkájának megsegítése érdekében elkészített egy újabb útmutatót, melyben képekkel illusztrálva megmutatjuk, miként kell a dokumentumainkat küldhető (.PDF) formátumban konvertálni.
És lehetőség van arra is, hogy a teljes bejegyzést kinyomtassák, vagy email-ben ismerőseiknek elküldjék, és lépésről-lépésre haladva meg fogják oldani a problémákat.
Az útmutató első részében megmutattuk, hogy miként kell telepíteni a konvertáláshoz szükséges PDF Creator nevű alkalmazást. Feltételezzük, hogy ez sikeresen megtörtént (aki még nem lenne túl rajta, annak nem késő, hogy pótolja, csak erre a linkre kell kattintania: PDF Creator telepítése – magyar nyelvű útmutató.
Egy kattintás ide a folytatáshoz… »
Címkék: átalakítás, DOC, elektronikus beszámoló, elektronikus űrlap, eredménykimutatás, excel, kiegészítő melléklet, konvertálás, könyvelő, Könyvelőiroda Pécs, könyvelőirosda, könyvvizsgálói jelentés, mérleg, PDF, PDF Creator, word, XLS
6 hozzászólás »
Frissítve: 2009.04.23-án, 22:52-kor. Sok kérésnek eleget téve megoldottuk, hogy a bejegyzést ki lehet nyomtatni, illetve több ismerősnek email-ben el lehet küldeni. A megfelelő ikonra kattintva a kívánt műveletet el lehet végezni.
Tudom jól, hogy a könyvelőknek, könyvelőirodáknak mekkora gondot jelent jelent a változó jogszabályok rengetegében történő eligazodás, ezért a következőkben egy step-by-step (lépésről-lépésre) típusú útmutatóval szeretnék a segítségükre lenni, hogy a 2009. május 1-től kizárólag elektronikus formában benyújtható beszámolók elkészítésében ne őket terheljék túlságosan a technikai részletek.
Első lépésként bemutatjuk – képernyőképek segítségével -, hogy miként kell telepíteni a dokumentumok átalakításához szükséges PDF Creator alkalmazást.
A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett bináris fájlformátum. Ebben a formátumban dokumentumok tárolhatók, amelyek különböző szoftverekkel, hardverekkel és operációs rendszerekkel olvashatók és létrehozhatók.
A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszközfüggetlen és felbontásfüggetlen formában. A dokumentum lehet egyoldalas, és több ezer oldalas is, egyszerű vagy összetett: sokféle betűtípussal, ábrával, színnel és képpel, továbbá tartalmazhat interaktív beviteli mezőket, nyomógombokat stb., lehetőséget teremtve arra, hogy üres űrlapokat hozzunk létre, amit a felhasználók később elektronikus formában is ki tudnak tölteni.
A PDF egy nyílt szabvány, emiatt bárki jogdíjmentesen írhat alkalmazásokat, amelyek olvasnak vagy írnak PDF formátumot. (Wikipédia)
Egy kattintás ide a folytatáshoz… »
Címkék: elektronikus beszámoló, ingyenes, könyvelő, Könyvelőiroda, magyar nyelvű, PDF, PDF Creator, PDF Creator telepítése, telepítő, útmutató
5 hozzászólás »
|
|
Bejegyzések (RSS)