KÖNYVELŐZÓNA – Könyvelőiroda Pécs

APEH-karbantartás ide, APEH-karbantartás oda, akadozó, vagy nem akadozó Kormányzati Portál – mi, könyvelők, csak tegyük a dolgunkat!

Egy hete tettünk közzé néhány jegyzőkönyvmintát, és ma érkezett be egy másik minta is: Kiegészítő melléklet 2008 – minta. Rögtön közkinccsé tesszük, hátha még tudják használni a kollégák:

Kiegészítő melléklet 2008. - minta

Köszönjük Molnár Gyöngyinek, a pécsi MolKont Kft. vezetőjének a gondoskodást!

Valószínűleg kevesen tudják, hogy honlapunkat rendkívül kevesen szerkesztik, az viszont valószínűleg látható, hogy annál lelkesebben (merjük gondolni abból a tényből, hogy naponta növekvő, 1.500-2.000 látogatást mérnek a honlap forgalmában, és a látogatók 40 %-a több, mint egy percet tölt az oldalakon, azaz olvassák is az írásokat).

Böröczkyné Verebélyi Zsuzsanna

Bizonyára ismerik azt a tréfás mondást, mely szerint „Kollégáról vagy rosszat, vagy semmit!”?

Nos, Zsuzsa (valamint élete és kft-beli társa: Böröczky Zoltán) olyan üdítő, szívet melengető kivétel, hogy a szerkesztő nem tudja megállni, hogy nyilvánosan ne mondjon köszönetet: a munka dandárjában is van ereje, energiája , ötlete segíteni azokon a kollégákon és kolléganőkön, akik még nem tartanak ott, hogy az elkészült beszámolókhoz előkészítsék a vállalkozások taggyűlései számára azt a jegyzőkönyvformát, amelyet még konvertálni is kell majd .pdf-formátummá az elektronikus beszámolóhoz.

Zsuzsa és Zoli elkészítették azokat az egyszerű jegyzőkönyvmintákat, melyet valamennyi kisebb/közepesebb méretű, könyveléssel foglalkozó (vagy csak magának könyvelgető) vállalkozás, könyvelő és könyvelőiroda sikerrel építhet be a teendők sorába.

Az a néhány perc, vagy sokszor néhány perc, amelyet ezek legyártásával megspórolhatunk, ilyenkor – az évvégi zárások rohamtempójában – bizony nagyon jól jöhet mindenkinek. (A könyvelők nagyon jól tudják, és alkalmazzák, hogy egy nap huszonnégy órából áll, és ott van még az éjszaka is… )

Kedves Zsuzsa és Zoli! Köszönjük szépen a Ti segítségeteket, és az Adónavigátor Kft. engedélyét!

A jegyzőkönyvminták letölthetőek:

Jegyzőkönyvminta - Pozitív eredmény osztalékkal

Jegyzőkönyvminta - Pozitív eredmény osztalék nélkül

Jegyzőkönyvminta - Negatív eredmény

Jegyzőkönyvminta - Pozitív eredmény osztalékkal eredménytartalékból

Amennyiben más kollégák is rendelkeznek olyan egyszerű jegyzőkönyv-, vagy egyéb iratmintával, amelyet szívesen megosztanának, akkor kérjük, hogy a honlapunk KAPCSOLAT menüpontjának segítségével (a KAPCSOLAT linkre kattintva, vagy a honlap alján a menüpontot megkeresve) küldjék meg nekünk, és mi szerkesztve, vagy szerkesztés nélkül, a beküldő megjelölésével közzétesszük.

SEGÍTSÜNK EGYMÁSON, HOGY A KÖNYVELŐK JÓISTENE IS MEGSEGÍTSEN BENNÜNKET! (Már csak 11 éjszakának kell elmúlnia, és kialhatjuk magunkat! )

Címkék:Adónavigátor, beszámoló, elektronikus beszámoló, évégi zárás, jegyzőkönyv, jegyzőkönyv minta, jegyzőkönyvminta, könyvelő, Könyvelőiroda, könyvelőzóna, zárás

Tovább folytatjuk az elektronikus beszámolók elkészítéséről, beküldéséről szóló sorozatunkat; az első részben bemutattuk, hogy miképpen kell telepíteni egy PDF-formátumot előállítani képes, magyar nyelvű, ingyenes programot, a második részben lépésről-lépésre végigkísérhettük, hogy miként lesznek az excel (.xls), vagy word (.doc) dokumentumaink az elvárásoknak megfelelő .pdf formátumúak, az útmutatónk harmadik részében azt mutattuk be, hogy milyen módon kell az elektronikus bevalláshoz csatolni az előkészített, átalakított állományokat.

Azon kedves kolléganőknek és kollégáknak, akiknek még nem remeg a feje az idegességtől, akik még nem csuklanak a számtalan állami, adóbevallást „könnyítő”, adminisztrációs terheket „csökkentő” intézkedések halmazától, azoknak most itt van sorozatunk újabb gyöngyszeme; ismét lehet egy programot telepíteni, ismét könyöröghetünk az informatikusnak és a Jó Atyaúristenhez – szükségünk lehet mindkettőre…

Emlékeztetőül: 2009. május 1-től kizárólag elektronikus úton nyújtható be a beszámoló. Ehhez a beszámolóhoz csatolni kell a Magyar Államkincstár (MÁK) igazolását. Az igazolás kérelmének benyújtását az előző részben már bemutattuk. Általában 2-5 napon belül a MÁK – kérelmünk alapján – megküldi a megadott email címünkre az igazolást.

Az igazolás megtekintéséhez, nyomtatásához egy újabb programra van szükségünk – ez a NetLock  Mokka nevezetű, ingyenes, magyar nyelvű, regisztrációhoz kötött szoftver.

A  „jó hír” annyi, hogy ez a program máshoz nem kell, hisz’ a beszámoló mellé az igazolást ugyanabban a formátumban kell csatolni (.dosszie formátum), amilyen formátumban azt a MÁK-tól kapjuk!

{Ha bárki megkérdezett volna bennünket, könyvelőket, hogy „Ugyan, meséljétek már el, miként csinálnátok Ti?” – egészen bizonyos, hogy ekkora nagy marhaságot nem tudtunk volna kitalálni.  Lassan már a bilin ülő gyerek alá  sem merünk benézni felhasználónév, jelszó, titkos jelszó, elektronikus azonosító, és biliöblítő PIN-kód nélkül… }

Visszakanyarodva eredeti témánkhoz: ügyfeleinkkel befizettettük a közzétételi költségtérítést, megkértük a MÁK-tól az igazolást, és a MÁK el kezdi küldözgetni beszédes tárgyú elektronikus leveleit a postafiókunkba, egy helyes kis melléklettel.

Mi lett volna, ha – mondjuk – a MÁK odaírná a címbe, hogy pl. az 12345678-9-01-Stüszi Vadász Kft. költségtérítés befizetési igazolás? Akkor csak a mellékletet a megfelelő dossziéba elmentjük, és már csatolhatnánk is…

Ehelyett, ha megnyitjuk a levelet, akkor azt láthatjuk, hogy van egy csatolmány, aminek minden levélben az a címe, hogy „Befizetési igazolás-… és itt jön egy karaktersorozat, amit a hajunkra kenhetünk.

Nos, az ilyen „megfontolt, végiggondolt” közalkalmazotti gondolkodásmód miatt van szükségünk arra, hogy még egy okos programot telepítsünk a gépünkre, hogy megtudjuk azt, amit a bankkivonatból és kérelmünkből már régen tudunk; Ügyfelünk befizette a költségtérítést, boldog lehet az Állam – a befolyt pénzek töredékéből elviheti ezeket az okostojásokat egy újabb tréningre, ahol majd kitolhatják az agyukból, hogy mivel vágják belénk legközelebb az ideget..

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Tovább folytatjuk az elektronikus beszámolók elkészítéséről, beküldéséről szóló sorozatunkat; az első részben bemutattuk, hogy miképpen kell telepíteni egy PDF-formátumot előállítani képes, magyar nyelvű, ingyenes programot, a második részben lépésről-lépésre végigkísérhettük, hogy miként lesznek az excel (.xls), vagy word (.doc) dokumentumaink az elvárásoknak megfelelő .pdf formátumúak.

Útmutatónk harmadik részében, azaz jelen bejegyzésünkben azt mutatjuk be – képekkel is illusztrálva az egyes lépéseket -, hogy milyen módon kell az elektronikus bevalláshoz csatolni az előkészített, átalakított állományokat.

Arról ugye nem feledkeztek el, hogy egy-egy vállalkozáshoz kapcsolódó, összetartozó dokumentumainkat célszerű előre egy-egy külön mappában eltárolni? Célszerű a technikai kezelés megkönnyítése, és célszerű az archívumunk áttekinthetősége végett is a csoportosítások elvégzése.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Továbbra is nagy hullámokat ver könyvelői fórumokon a beszámolók elektronikus beküldésének 2009. május 1-e  utáni rendje. Újabb adminisztratív többletteher a zárások miatt egyébként is meggyötört könyvelők, könyvelőirodák vállán. Könyvelőirodánk a kollégák munkájának megsegítése érdekében elkészített egy újabb útmutatót, melyben képekkel illusztrálva megmutatjuk, miként kell a dokumentumainkat küldhető (.PDF) formátumban konvertálni.

És lehetőség van arra is, hogy a teljes bejegyzést kinyomtassák, vagy email-ben ismerőseiknek elküldjék, és lépésről-lépésre haladva meg fogják oldani a problémákat.

Az útmutató első részében megmutattuk, hogy miként kell telepíteni a konvertáláshoz szükséges PDF Creator nevű alkalmazást. Feltételezzük, hogy ez sikeresen megtörtént (aki még nem lenne túl rajta, annak nem késő, hogy pótolja, csak erre a linkre kell kattintania: PDF Creator telepítése – magyar nyelvű útmutató.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Frissítve: 2009.04.23-án, 22:52-kor. Sok kérésnek eleget téve megoldottuk, hogy a bejegyzést ki lehet nyomtatni, illetve több ismerősnek email-ben el lehet küldeni. A megfelelő ikonra kattintva a kívánt műveletet el lehet végezni.

Tudom jól, hogy a könyvelőknek, könyvelőirodáknak mekkora gondot jelent jelent a változó jogszabályok rengetegében történő eligazodás, ezért a következőkben egy step-by-step (lépésről-lépésre) típusú útmutatóval szeretnék a segítségükre lenni, hogy a 2009. május 1-től kizárólag elektronikus formában benyújtható beszámolók elkészítésében ne őket terheljék túlságosan a technikai részletek.

Első lépésként bemutatjuk – képernyőképek segítségével -, hogy miként kell telepíteni a dokumentumok átalakításához szükséges PDF Creator alkalmazást.

A Portable Document Format (PDF) az Adobe Systems által kifejlesztett bináris fájlformátum. Ebben a formátumban dokumentumok tárolhatók, amelyek különböző szoftverekkel, hardverekkel és operációs rendszerekkel olvashatók és létrehozhatók.

A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszközfüggetlen és felbontásfüggetlen formában. A dokumentum lehet egyoldalas, és több ezer oldalas is, egyszerű vagy összetett: sokféle betűtípussal, ábrával, színnel és képpel, továbbá tartalmazhat interaktív beviteli mezőket, nyomógombokat stb., lehetőséget teremtve arra, hogy üres űrlapokat hozzunk létre, amit a felhasználók később elektronikus formában is ki tudnak tölteni.

A PDF egy nyílt szabvány, emiatt bárki jogdíjmentesen írhat alkalmazásokat, amelyek olvasnak vagy írnak PDF formátumot. (Wikipédia)

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Elméletileg 11 nap múlva már elektronikus úton kell teljesíteni a 2008. év beszámolójának letétbe helyezését. Aggályainkról pár nappal ezelőtt Böröczkyné Verebélyi Zsuzsanna írását olvashatták.

A mai napon újabb információk kerültek ki az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Elektronikus beszámoló portáljára.

A továbbiakban néhány fontosabb dolgot szó szerint idézünk a portálról:

A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 154. §-a értelmében minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozó (ideértve a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepét is) köteles az éves beszámolóját  letétbe helyezni és közzétenni.

A vállalkozó azzal tesz eleget a letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségének- ideértve az ismételt közzétételt is -, ha az éves beszámoló, az egyszerűsített éves beszámoló, az anyavállalat az összevont (konszolidált) éves beszámoló egy eredeti vagy egy hiteles másolati példányát, kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék megadásának elutasítását is tartalmazó független könyvvizsgálói jelentéssel, valamint a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló törvény szerinti elektronikus űrlappal együtt a céginformációs szolgálatnak megküldi a kormányzati portál útján.

Az elektronikus űrlapot a céginformációs szolgálat továbbítja az állami adóhatóság felé.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Érdemes meggondolni, hogy 2009. április 30-ig van-e lehetőségünk a beszámolót elkészíteni, és taggyűléssel elfogadtatni, mert eddig az időpontig még alkalmazhatjuk a jól megszokott papír alapú rendszert.

Szomorúak vagyunk, hogy április 15-én még szinte semmit nem tudunk egy május 1-től bevezetésre kerülő új rendszerről…

A cégeknek az alábbi dokumentumokat kell megküldeni:  

• a beszámolót (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
• a független könyvvizsgálói jelentést,
• az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozatot,
• a közzétételi költségtérítés megfizetéséről szóló igazolást,
• a beküldő képviseleti jogosultságának az igazolására szolgáló elektronikus űrlapot.  

Mindezeket tehát, a kormányzati portál útján kell a céginformációs szolgálat részére megküldeni. Az elektronikus űrlapot egyébként a céginformációs szolgálat, illetve a kormányzati portál honlapjáról is le lehet majd tölteni a tervek szerint. A letöltött dokumentum számítógéppel kitölthető lesz.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »