KÖNYVELŐZÓNA – Könyvelőiroda Pécs

FIGYELEM! A MAI NAPON HELYI IPARŰZÉSI ADÓ-ELŐLEG FIZETÉSI HATÁRIDŐ VAN!

Az eredmény-kimutatásban nincs különösebb jelentősége, a helyi iparűzési adó alapját viszont befolyásolhatja egy tévesen megítélt költséghely.

Számvitelileg anyagköltségként kell elszámolni az úgynevezett rezsiköltségeket. Ide tartozik például a gázfogyasztás, vagy a villanyfogyasztás, valamint a vízdíjak is. Anyagköltségként kell elszámolni akkor is, ha azt nem közvetlenül a szolgáltatótól vásároljuk, hanem például bérelt ingatlan esetében a bérbeadó számlázza ki részünkre. Ezekben az esetekben tehát anyagot vásárolunk.

Nem történik viszont anyagvásárlás abban az esetben, amikor a csatorna használatért fizetünk. Ezeket az igénybe vett szolgáltatásként (52-es számlacsoport) kell elszámolni, hiszen itt a szolgáltató nem ad részünkre anyagot, hanem szolgáltatásával elvezeti a szennyvizet. Nehézséget okozhat, hogy ezeket sok esetben azonos számlán tüntetik fel a vízdíjjal.

Könyvelők figyelem!

A számvitelben ezt eltérően kell kezelni, tehát a számlát soronként kell nyilvántartásba venni, és a megfelelő számlacsoportba könyvelni.
Hasonló a szabály a távhőszolgáltatás esetében, vagy a szolgáltatók által leszámlázott egyéb szolgáltatások esetében (pl rendelkezésre állási díj) is. Ezeket is igénybe vett szolgáltatás költségeként számolandó el.

Mindezek jelentősége a helyi adók szempontjából fontos. A helytelen költségnem meghatározása adókockázatot rejt.

(Forrás: Adónavigátor Kft.)

A szokatlanul hosszú, és rendkívül bosszantó, műszaki hiba okozta szünet után ismételten üzemel a Kormányzati Portál, elérhető az Ügyfélkapu.

Az ország könyvelőirodái, könyvelői sok helyen tervezték úgy, hogy a péntek-szombat-vasárnap-hétfői napokat kihasználják és a beszámolókat nyugodtabb körülmények között elkészítik, előkészítik és az új rendszert élesben is kipróbálják, azaz dolgoznak vele.

Nagyon idegesek lettünk, amikor megláttuk az APEH kiírását: tervszerű karbantartás miatt nem érhetők el a vállalkozások adó- és járulék-folyószámlái, cégadatai, vagyis azok a létfontosságú adatok, amelyekkel dolgoznunk kell(ene).

Ugyancsak felborzolta a kedélyeket az is, hogy bedöglött az Ügyfélkapu. Gyakorlatilag a négy napból egy ki is esett…

Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs Szolgálatának honlapján megjelent egy közlemény, mely szerint

Tájékoztatjuk az ügyfeleket, hogy a Céginformációs Szolgálat a 2009. június 15-ig beérkezett beszámolókat határidőben benyújtottnak tekinti.

Nehogy azt gondolja azonban valaki is, hogy a Hatalmas Hivatalok megenyhültek: a vonatkozó jogszabály eredetileg azt mondja ki, hogy amennyiben a Szolgálat észleli, hogy nem került határidőben benyújtásra a beszámoló, felhívja a benyújtásra kötelezettet, hogy 15 napon belül pótolja. Ha ez a 15 nap telik el eredménytelenül, akkor a Hivatal üt, vág, harap, csíp és rug, és akasztás is bekövetkezhet.

Érthetetlen, hogy ilyen jeles, kiemelt határidő felkészületlenül érinti az illetékesek hivatalos részét! Csak a vállalkozások, a könyvelők és könyvelőirodák álljanak haptákban, ugráljanak a hülyébbnél-hülyébb intézkedésekre, a Méltóságos Hivatalok pedig … ??? Mit is tesznek? Mi is lenne a dolguk?

APEH-karbantartás ide, APEH-karbantartás oda, akadozó, vagy nem akadozó Kormányzati Portál – mi, könyvelők, csak tegyük a dolgunkat!

Egy hete tettünk közzé néhány jegyzőkönyvmintát, és ma érkezett be egy másik minta is: Kiegészítő melléklet 2008 – minta. Rögtön közkinccsé tesszük, hátha még tudják használni a kollégák:

Kiegészítő melléklet 2008. - minta

Köszönjük Molnár Gyöngyinek, a pécsi MolKont Kft. vezetőjének a gondoskodást!

Tisztelt Ügyfeleink!
Kedves APEH és Kormányzati Portál!

Frissítve: A Kormányzati Portál 4 óra elteltével sem változott, illetve – nem tudjuk pontosan mikor – kiírást cseréltek. Az új kiírás a bejegyzés végén látható. Köszönjük a hétvégi különprogramot!

Ezúton értesítünk mindenkit, aki korábban nem olvasta volna honlapunkat, esetleg kedvenc újságját és az internetes portálok arzenálját, netán nem hallgatott volna rádiót, nem nézett volna televíziót, vagy nem hallgatta volna meg könyvelőjét, nem figyelmeztette volna a könyvelőiroda, hogy 2009. június 02-án van a legvégső határideje a 2008. évi zárási munkálatok lezárása során a

• 2008. évi beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, könyvvizsgálói jelentés, adózott eredmény felosztásának határozata, közzétételi költségtérítés megfizetésének igazolása) elektronikus beküldésének,
• 2008. évi társasági adóbevallás elektronikus beküldésének,
• 2008. évi helyi iparűzési adó bevallás telephelyenkénti beküldésének.

Köszönjük szépen, hogy a hivatalos szervek ezen alkalomból kiemelten támogatják a könyvelők munkáját azzal, hogy fokozottan odafigyelnek arra, hogy a jeles alkalomból zavartalanul dolgozhassanak.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Valószínűleg kevesen tudják, hogy honlapunkat rendkívül kevesen szerkesztik, az viszont valószínűleg látható, hogy annál lelkesebben (merjük gondolni abból a tényből, hogy naponta növekvő, 1.500-2.000 látogatást mérnek a honlap forgalmában, és a látogatók 40 %-a több, mint egy percet tölt az oldalakon, azaz olvassák is az írásokat).

Böröczkyné Verebélyi Zsuzsanna

Bizonyára ismerik azt a tréfás mondást, mely szerint „Kollégáról vagy rosszat, vagy semmit!”?

Nos, Zsuzsa (valamint élete és kft-beli társa: Böröczky Zoltán) olyan üdítő, szívet melengető kivétel, hogy a szerkesztő nem tudja megállni, hogy nyilvánosan ne mondjon köszönetet: a munka dandárjában is van ereje, energiája , ötlete segíteni azokon a kollégákon és kolléganőkön, akik még nem tartanak ott, hogy az elkészült beszámolókhoz előkészítsék a vállalkozások taggyűlései számára azt a jegyzőkönyvformát, amelyet még konvertálni is kell majd .pdf-formátummá az elektronikus beszámolóhoz.

Zsuzsa és Zoli elkészítették azokat az egyszerű jegyzőkönyvmintákat, melyet valamennyi kisebb/közepesebb méretű, könyveléssel foglalkozó (vagy csak magának könyvelgető) vállalkozás, könyvelő és könyvelőiroda sikerrel építhet be a teendők sorába.

Az a néhány perc, vagy sokszor néhány perc, amelyet ezek legyártásával megspórolhatunk, ilyenkor – az évvégi zárások rohamtempójában – bizony nagyon jól jöhet mindenkinek. (A könyvelők nagyon jól tudják, és alkalmazzák, hogy egy nap huszonnégy órából áll, és ott van még az éjszaka is… )

Kedves Zsuzsa és Zoli! Köszönjük szépen a Ti segítségeteket, és az Adónavigátor Kft. engedélyét!

A jegyzőkönyvminták letölthetőek:

Jegyzőkönyvminta - Pozitív eredmény osztalékkal

Jegyzőkönyvminta - Pozitív eredmény osztalék nélkül

Jegyzőkönyvminta - Negatív eredmény

Jegyzőkönyvminta - Pozitív eredmény osztalékkal eredménytartalékból

Amennyiben más kollégák is rendelkeznek olyan egyszerű jegyzőkönyv-, vagy egyéb iratmintával, amelyet szívesen megosztanának, akkor kérjük, hogy a honlapunk KAPCSOLAT menüpontjának segítségével (a KAPCSOLAT linkre kattintva, vagy a honlap alján a menüpontot megkeresve) küldjék meg nekünk, és mi szerkesztve, vagy szerkesztés nélkül, a beküldő megjelölésével közzétesszük.

SEGÍTSÜNK EGYMÁSON, HOGY A KÖNYVELŐK JÓISTENE IS MEGSEGÍTSEN BENNÜNKET! (Már csak 11 éjszakának kell elmúlnia, és kialhatjuk magunkat! )

Címkék:Adónavigátor, beszámoló, elektronikus beszámoló, évégi zárás, jegyzőkönyv, jegyzőkönyv minta, jegyzőkönyvminta, könyvelő, Könyvelőiroda, könyvelőzóna, zárás

Tovább folytatjuk az elektronikus beszámolók elkészítéséről, beküldéséről szóló sorozatunkat; az első részben bemutattuk, hogy miképpen kell telepíteni egy PDF-formátumot előállítani képes, magyar nyelvű, ingyenes programot, a második részben lépésről-lépésre végigkísérhettük, hogy miként lesznek az excel (.xls), vagy word (.doc) dokumentumaink az elvárásoknak megfelelő .pdf formátumúak, az útmutatónk harmadik részében azt mutattuk be, hogy milyen módon kell az elektronikus bevalláshoz csatolni az előkészített, átalakított állományokat.

Azon kedves kolléganőknek és kollégáknak, akiknek még nem remeg a feje az idegességtől, akik még nem csuklanak a számtalan állami, adóbevallást „könnyítő”, adminisztrációs terheket „csökkentő” intézkedések halmazától, azoknak most itt van sorozatunk újabb gyöngyszeme; ismét lehet egy programot telepíteni, ismét könyöröghetünk az informatikusnak és a Jó Atyaúristenhez – szükségünk lehet mindkettőre…

Emlékeztetőül: 2009. május 1-től kizárólag elektronikus úton nyújtható be a beszámoló. Ehhez a beszámolóhoz csatolni kell a Magyar Államkincstár (MÁK) igazolását. Az igazolás kérelmének benyújtását az előző részben már bemutattuk. Általában 2-5 napon belül a MÁK – kérelmünk alapján – megküldi a megadott email címünkre az igazolást.

Az igazolás megtekintéséhez, nyomtatásához egy újabb programra van szükségünk – ez a NetLock  Mokka nevezetű, ingyenes, magyar nyelvű, regisztrációhoz kötött szoftver.

A  „jó hír” annyi, hogy ez a program máshoz nem kell, hisz’ a beszámoló mellé az igazolást ugyanabban a formátumban kell csatolni (.dosszie formátum), amilyen formátumban azt a MÁK-tól kapjuk!

{Ha bárki megkérdezett volna bennünket, könyvelőket, hogy „Ugyan, meséljétek már el, miként csinálnátok Ti?” – egészen bizonyos, hogy ekkora nagy marhaságot nem tudtunk volna kitalálni.  Lassan már a bilin ülő gyerek alá  sem merünk benézni felhasználónév, jelszó, titkos jelszó, elektronikus azonosító, és biliöblítő PIN-kód nélkül… }

Visszakanyarodva eredeti témánkhoz: ügyfeleinkkel befizettettük a közzétételi költségtérítést, megkértük a MÁK-tól az igazolást, és a MÁK el kezdi küldözgetni beszédes tárgyú elektronikus leveleit a postafiókunkba, egy helyes kis melléklettel.

Mi lett volna, ha – mondjuk – a MÁK odaírná a címbe, hogy pl. az 12345678-9-01-Stüszi Vadász Kft. költségtérítés befizetési igazolás? Akkor csak a mellékletet a megfelelő dossziéba elmentjük, és már csatolhatnánk is…

Ehelyett, ha megnyitjuk a levelet, akkor azt láthatjuk, hogy van egy csatolmány, aminek minden levélben az a címe, hogy „Befizetési igazolás-… és itt jön egy karaktersorozat, amit a hajunkra kenhetünk.

Nos, az ilyen „megfontolt, végiggondolt” közalkalmazotti gondolkodásmód miatt van szükségünk arra, hogy még egy okos programot telepítsünk a gépünkre, hogy megtudjuk azt, amit a bankkivonatból és kérelmünkből már régen tudunk; Ügyfelünk befizette a költségtérítést, boldog lehet az Állam – a befolyt pénzek töredékéből elviheti ezeket az okostojásokat egy újabb tréningre, ahol majd kitolhatják az agyukból, hogy mivel vágják belénk legközelebb az ideget..

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Tovább folytatjuk az elektronikus beszámolók elkészítéséről, beküldéséről szóló sorozatunkat; az első részben bemutattuk, hogy miképpen kell telepíteni egy PDF-formátumot előállítani képes, magyar nyelvű, ingyenes programot, a második részben lépésről-lépésre végigkísérhettük, hogy miként lesznek az excel (.xls), vagy word (.doc) dokumentumaink az elvárásoknak megfelelő .pdf formátumúak.

Útmutatónk harmadik részében, azaz jelen bejegyzésünkben azt mutatjuk be – képekkel is illusztrálva az egyes lépéseket -, hogy milyen módon kell az elektronikus bevalláshoz csatolni az előkészített, átalakított állományokat.

Arról ugye nem feledkeztek el, hogy egy-egy vállalkozáshoz kapcsolódó, összetartozó dokumentumainkat célszerű előre egy-egy külön mappában eltárolni? Célszerű a technikai kezelés megkönnyítése, és célszerű az archívumunk áttekinthetősége végett is a csoportosítások elvégzése.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »

Továbbra is nagy hullámokat ver könyvelői fórumokon a beszámolók elektronikus beküldésének 2009. május 1-e  utáni rendje. Újabb adminisztratív többletteher a zárások miatt egyébként is meggyötört könyvelők, könyvelőirodák vállán. Könyvelőirodánk a kollégák munkájának megsegítése érdekében elkészített egy újabb útmutatót, melyben képekkel illusztrálva megmutatjuk, miként kell a dokumentumainkat küldhető (.PDF) formátumban konvertálni.

És lehetőség van arra is, hogy a teljes bejegyzést kinyomtassák, vagy email-ben ismerőseiknek elküldjék, és lépésről-lépésre haladva meg fogják oldani a problémákat.

Az útmutató első részében megmutattuk, hogy miként kell telepíteni a konvertáláshoz szükséges PDF Creator nevű alkalmazást. Feltételezzük, hogy ez sikeresen megtörtént (aki még nem lenne túl rajta, annak nem késő, hogy pótolja, csak erre a linkre kell kattintania: PDF Creator telepítése – magyar nyelvű útmutató.

Egy kattintás ide a folytatáshoz… »